Phiếu xuất kho là gì? là một trong những câu hỏi mà các doanh nghiệp mới thường thắc mắc. Phiếu xuất kho bán hàng mang lại rất nhiều lợi ích, không chỉ để xác nhận việc xuất hàng hóa, mà còn là bằng chứng để kiểm soát số lượng sản phẩm tồn kho còn lại. Bài viết này sẽ giải thích rõ về khái niệm, mục đích sử dụng và các nội dung cần có trong phiếu xuất hàng trong kho
Nội dung
Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là chứng từ kế toán quan trọng dùng để xác nhận và theo dõi việc xuất hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu ra khỏi kho. Đây là tài liệu bắt buộc theo quy định của pháp luật kế toán, đóng vai trò là căn cứ để ghi sổ kế toán và theo dõi tình hình biến động của hàng hóa trong doanh nghiệp.
Phiếu xuất hàng trong kho được lập khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho để sử dụng, bán hàng, chuyển kho, xuất trả nhà cung cấp hoặc các mục đích khác.
Mục đích của phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý kho của doanh nghiệp với các mục đích chính:
- Làm căn cứ pháp lý: Xác nhận việc xuất hàng ra khỏi kho, làm cơ sở để ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính.
- Quản lý hàng tồn kho: Giúp kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa, tránh thất thoát và theo dõi biến động hàng tồn kho.
- Kiểm soát chi phí: Cung cấp thông tin để tính toán giá vốn hàng bán, chi phí sản xuất và đánh giá hiệu quả hoạt động.
- Phục vụ quyết định kinh doanh: Cung cấp dữ liệu về tình hình sử dụng và luân chuyển hàng hóa, giúp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả.
- Phục vụ kiểm tra, kiểm toán: Cung cấp bằng chứng cho công tác kiểm tra nội bộ và đáp ứng yêu cầu kiểm toán.
>>>> Xem thêm: 6 bước trong quy trình xuất kho tối ưu, đạt tiêu chuẩn
Nội dung cần có trên phiếu xuất hàng trong kho
Một phiếu xuất kho thường bao gồm các thông tin chi tiết sau:
- Thông tin đơn vị xuất kho: Tên công ty, kho hàng, ngày xuất kho.
- Thông tin người nhận hàng: Tên, địa chỉ hoặc bộ phận nhận hàng.
- Danh sách mặt hàng xuất kho:
- Mã hàng.
- Tên hàng.
- Đơn vị tính (ví dụ: cái, kg, thùng).
- Số lượng xuất.
- Đơn giá.
- Thành tiền (số lượng hàng × đơn giá).
- Tổng giá trị hàng xuất: Tổng cộng giá trị của tất cả mặt hàng trong phiếu.
- Lý do xuất kho: Ví dụ: bán hàng, chuyển kho, sản xuất, trả hàng…
- Chữ ký xác nhận: Bao gồm chữ ký của người lập phiếu, thủ kho, người nhận hàng và các bên liên quan (nếu có).
- Xem thêm: Các mẫu kệ kho hàng giúp bảo quản hàng hóa tối ưu
Các loại phiếu xuất kho bàn hàng thông dụng hiện nay
Phiếu xuất kho vật tư
Phiếu xuất hàng trong kho vật tư được sử dụng khi xuất các loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc các hoạt động kinh doanh. Loại phiếu này giúp kiểm soát chặt chẽ số lượng vật tư xuất ra, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán chi phí và quản lý tồn kho.
Phiếu xuất kho thành phẩm
Phiếu này áp dụng khi xuất các sản phẩm hoàn thiện từ kho để phục vụ các hoạt động kinh doanh hoặc giao cho khách hàng. Phiếu thường ghi rõ tên thành phẩm, quy cách, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, ngày xuất kho và người chịu trách nhiệm.
Phiếu xuất kho hàng bán
Được sử dụng khi xuất hàng hóa để bán trực tiếp cho khách hàng, phiếu xuất hàng trong kho là chứng từ quan trọng trong quá trình quản lý bán hàng. Hỗ trợ xác nhận số lượng hàng xuất, kiểm soát tình trạng tồn kho và hỗ trợ đối chiếu doanh thu.
Phiếu xuất kho luân chuyển nội bộ
Phiếu này dùng khi chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ trong cùng doanh nghiệp, giúp quản lý chặt chẽ quá trình luân chuyển, tránh thất thoát và sai lệch số liệu. Đây là cơ sở quan trọng để cập nhật chính xác số liệu tồn kho của từng địa điểm.
>>>> Xem thêm: Phiếu nhập kho là gì? Tải mẫu phiếu nhập kho hàng miễn phí
Tải ngay mẫu phiếu xuất hàng trong kho miễn phí
Doanh nghiệp có thể tải mẫu phiếu xuất hàng trong kho mới nhất tại đây, hoàn toàn miễn phí:
Phiếu xuất kho cần được lập theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài chính và phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của kế toán hoặc tư vấn kế toán để đảm bảo phiếu xuất hàng trong kho đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và mục đích quản lý.
