Trong hoạt động kinh doanh và sản xuất, lưu kho đóng vai trò quan trọng, giúp bảo quản và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Đây là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung ổn định, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành. Để rõ hơn về lưu kho là gì và các loại hình lưu kho phổ biến, theo dõi ngay bài viết dưới đây!
Nội dung
Lưu kho là gì?
Lưu kho là gì? Là quá trình bảo quản và quản lý hàng hóa trong kho để phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc phân phối. Đây là một bước quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, kiểm soát tồn kho hiệu quả và đáp ứng nhu cầu thị trường kịp thời.
Lợi ích của việc lưu kho mang lại
Đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh
Lưu kho giúp doanh nghiệp luôn có sẵn hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng mà không bị gián đoạn do sự biến động của chuỗi cung ứng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành bán lẻ, sản xuất và phân phối, nơi mà việc thiếu hàng có thể ảnh hưởng đến uy tín và doanh số bán hàng.
Tiết kiệm chi phí vận chuyển
Khi hàng hóa được lưu trữ gần các điểm tiêu thụ chính, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể chi phí vận chuyển. Việc này giúp tối ưu hóa tuyến đường giao hàng, hạn chế chi phí xăng dầu, nhân công vận chuyển và rủi ro hư hỏng hàng hóa do vận chuyển dài ngày.
Nâng cao chất lượng hàng hóa
Hàng hóa trong kho được bảo quản theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng, giúp duy trì chất lượng sản phẩm trước khi đến tay khách hàng. Đối với các ngành hàng như thực phẩm, dược phẩm và thiết bị công nghệ, việc bảo quản đúng cách giúp giảm tỷ lệ hư hỏng, kéo dài tuổi thọ sản phẩm và hạn chế tổn thất do hàng hóa bị lỗi hoặc quá hạn sử dụng.
Tối ưu chiến lược kinh doanh hiệu quả
Lưu kho giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lên kế hoạch kinh doanh, đặc biệt là vào các mùa cao điểm hoặc khi nhu cầu thị trường biến động. Bằng cách duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý, doanh nghiệp có thể tận dụng các cơ hội bán hàng mà không cần phụ thuộc vào thời gian giao hàng từ nhà cung cấp.
Ngoài ra, lưu kho còn giúp doanh nghiệp tận dụng các chương trình ưu đãi khi nhập hàng số lượng lớn, nhờ đó tiết kiệm được chi phí mua hàng trong dài hạn. Hay việc dự trữ hàng hóa còn giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong marketing và điều chỉnh giá cả một cách chiến lược.
Các loại hình lưu kho hàng phổ biến
Lưu kho ngắn hạn
Đây là hình thức lưu kho dành cho các loại hàng hóa có vòng đời ngắn, dễ bị hư hỏng hoặc có nhu cầu tiêu thụ nhanh. Điển hình như thực phẩm, thời trang theo mùa hoặc hàng khuyến mãi. Loại hình này giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa hết hạn sử dụng, mất giá trị hoặc lỗi thời do sự thay đổi của xu hướng tiêu dùng.
Với việc lưu kho ngắn hạn, doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình nhập – xuất hàng theo nguyên tắc FIFO để đảm bảo sản phẩm luôn tươi mới và không bị tồn đọng quá lâu.
Lưu kho dài hạn
Phương pháp lưu trữ hàng hóa có thời gian bảo quản dài hạn thường dành cho ngành hàng ít bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi của thị trường. Vậy nên lưu kho dài hạn sẽ phù hợp với các mặt hàng như nguyên vật liệu, thiết bị công nghiệp hoặc sản phẩm có vòng đời dài. Lợi ích của mô hình này là giúp doanh nghiệp có nguồn hàng dự trữ ổn định, hạn chế rủi ro từ biến động giá cả và đảm bảo đáp ứng yêu cầu khi cần thiết.
Lưu ý trong quá trình lưu trữ dài hạn là doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và các yếu tố môi trường khác để duy trì chất lượng sản phẩm trong suốt thời gian lưu trữ.
Lưu kho trong chuỗi cung ứng
Đây là mô hình lưu kho giúp tối ưu hóa việc vận chuyển và phân phối hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. Hàng hóa có thể được lưu trữ tại các trung tâm phân phối, kho trung gian hoặc kho của các nhà bán lẻ để rút ngắn thời gian giao hàng.
Phương thức này giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất logistics, giảm chi phí vận chuyển và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường. Lưu kho trong chuỗi cung ứng đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử và ngành hàng tiêu dùng nhanh.
>>>> Xem thêm: 6 bước trong quy trình xuất kho tối ưu, đạt tiêu chuẩn
Phương pháp giúp lưu kho hiệu quả nhất
5 cách giúp việc lưu kho trở nên hiệu quả hơn:
- Phân loại và sắp xếp hợp lý: Sắp xếp hàng hóa theo danh mục, mã sản phẩm và hạn sử dụng để việc quản lý kho nhanh chóng hơn, tránh nhầm lẫn.
- Ứng dụng công nghệ quản lý kho: Sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS) là cách thức được ứng dụng rộng rãi, giúp tự động hóa quá trình nhập – xuất hàng, giảm sai sót.
- Kiểm kê định kỳ: Các kho hàng cần thực hiện kiểm kê thường xuyên, từ đó có thể phát hiện và xử lý nhanh chóng các sai lệch về số lượng hàng hóa.
- Bảo quản hàng hóa đúng cách: Cần áp dụng quy trình bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa để duy trì chất lượng, tránh hư hỏng.
- Tối ưu hóa không gian kho: Sử dụng kệ chứa hàng, kho nhỏ dùng kệ V lỗ, kho trung dùng kệ trung tải và kho lớn dùng kệ công nghiệp. Điều này giúp tận dụng diện tích kho, giảm lãng phí không gian.
Kệ kho One Tech Group – Giải pháp lưu trữ thông minh
One Tech Group là đơn vị hàng đầu cung cấp kệ kho hàng chất lượng cao, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa được không gian lưu trữ và quản lý hàng hóa hiệu quả. Với hơn 13 năm kinh nghiệm, One Tech cung cấp các loại kệ đa dạng như kệ trung tải, kệ Selective, kệ Double Deep, kệ Drive-In, kệ sàn Mezzanine,… phù hợp mọi nhu cầu lưu trữ hàng hóa.
Sản phẩm của One Tech Group được sản xuất từ sắt thép chất lượng cao, sơn tĩnh điện chống gỉ sét. Đồng thời, máy móc sản xuất đều là loại nhập khẩu từ châu Âu, đem đến những sản phẩm có độ hoàn thiện nhất. Nhờ vậy kệ của thương hiệu luôn đảm bảo độ bền trên 20 năm, ít hư hỏng lặt vặt.
One Tech Group còn hỗ trợ tư vấn thiết kế kho, lắp đặt và bảo trì chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành. Lựa chọn One Tech Group là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất kho bãi và đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn, khoa học. Chi tiết liên hệ: 0974.021.077.
Như vậy, bài viết trên đây giúp các doanh nghiệp/tổ chức hiểu rõ hơn về lưu kho là gì và các thông tin liên quan đến lưu kho. Có thể khẳng định rằng lưu kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động logistics của doanh nghiệp, khi quản lý kho hiệu quả sẽ giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng phục vụ khách hàng.
