Kho ngoại quan là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về kho ngoại quan là gì, vai trò, quy trình hoạt động, thủ tục thành lập, cũng như thông tin về One Tech – một đơn vị cung cấp kệ kho hàng chất lượng cho kho ngoại quan.
Nội dung
Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan là một khu vực được hải quan chỉ định và kiểm soát, nơi hàng hóa nhập khẩu được lưu trữ tạm thời mà không phải nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế khác cho đến khi hàng được thông quan hoặc tái xuất. Về mặt pháp lý, hàng hóa trong kho ngoại quan được coi là chưa nhập khẩu vào lãnh thổ của quốc gia đó.
Vai trò chính của kho ngoại quan
Kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng và hoạt động thương mại quốc tế. Dưới đây là một số vai trò chính:
- Giảm áp lực tài chính: Doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng hóa mà không phải nộp thuế nhập khẩu ngay lập tức, giúp giảm áp lực tài chính trong giai đoạn chờ thông quan.
- Tạo điều kiện cho thương mại quốc tế: Kho ngoại quan giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc nhập khẩu hàng hóa, giảm chi phí ban đầu và tối ưu hoạt động mua bán.
- Hỗ trợ hoạt động logistics: Là một mắt xích quan trọng trong hệ thống logistics, kho ngoại quan đảm bảo hàng hóa được quản lý và lưu trữ hiệu quả.
- Giảm rủi ro: Việc lưu trữ hàng hóa trong kho ngoại quan giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro liên quan đến thuế và phí nếu xảy ra vấn đề trong quá trình thông quan.
Quy trình hoạt động của kho ngoại quan
Nhập kho
Khi hàng hóa đến cảng biển, sân bay hoặc cửa khẩu, chúng sẽ được vận chuyển vào kho ngoại quan. Tại đây, nhân viên kho sẽ kiểm tra sơ bộ số lượng, tình trạng và đối chiếu với chứng từ đi kèm. Thông tin hàng hóa sẽ được ghi nhận chi tiết trong hệ thống, bao gồm mã lô hàng, người gửi, người nhận và thời gian lưu trữ.
Lưu trữ
Hàng hóa sau khi kiểm tra sẽ được sắp xếp và bảo quản tại kho ngoại quan theo từng khu vực chuyên biệt. Quá trình lưu trữ phải đảm bảo an toàn, tránh hư hỏng, thất thoát và tuân thủ các quy định của hải quan. Trong thời gian này, chủ hàng có thể thực hiện các hoạt động như gia cố, chia tách lô hàng nếu cần.
Xử lý thủ tục hải quan
Trong quá trình lưu kho, chủ hàng hoặc đơn vị ủy quyền sẽ tiến hành các thủ tục hải quan để hoàn tất quá trình thông quan. Hồ sơ bao gồm tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại và chứng từ vận tải. Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, thực tế hàng hóa (nếu cần) trước khi cấp phép xuất hoặc nhập khẩu chính thức.
Xuất kho
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được xuất khỏi kho ngoại quan theo lệnh xuất kho. Trước khi xuất, nhân viên kho sẽ kiểm tra lại số lượng và tình trạng hàng hóa để đảm bảo đúng yêu cầu. Thông tin xuất kho sẽ được cập nhật vào hệ thống và bàn giao cho đơn vị vận chuyển hoặc người nhận hàng.
>>>> Xem thêm: Kho thương mại điện tử là gì? Yêu cầu cần có trong kho hàng
Các thủ tục để thành lập kho ngoại quan
Để thành lập kho ngoại quan, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất: Đảm bảo địa điểm đáp ứng các yêu cầu về diện tích, an ninh, phòng cháy chữa cháy và các điều kiện khác theo quy định
- Nộp hồ sơ đăng ký: Gửi đơn đăng ký đến cơ quan hải quan kèm theo các giấy tờ cần thiết:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Sơ đồ thiết kế kho
- Phương án kinh doanh
- Tài liệu chứng minh khả năng tài chính
- Kiểm tra thực tế: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở vật chất
- Cấp phép hoạt động: Nếu đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép hoạt động kho ngoại quan
- Ký quỹ bảo lãnh: Nộp một khoản tiền ký quỹ hoặc bảo lãnh ngân hàng theo quy định
One Tech chuyên cung cấp kệ chính hãng cho kho ngoại quan
Kho ngoại quan là nơi lưu trữ tạm thời hàng hóa trước khi hoàn tất thủ tục thông quan, đòi hỏi sự quản lý và bảo quản hàng hóa chặt chẽ để tránh hư hỏng và thuận tiện cho việc kiểm tra. Trong bối cảnh đó, kệ kho hàng chất lượng cao đóng vai trò thiết yếu. Chúng không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, tận dụng tối đa diện tích kho, mà còn bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro như đổ vỡ hay biến dạng.
Đặc biệt, với khối lượng hàng hóa lớn và đa dạng thường thấy ở kho ngoại quan, kệ kho hàng cần có khả năng chịu tải cao để đảm bảo an toàn cho cả hàng hóa lẫn nhân viên làm việc. Ngoài ra, kệ chất lượng còn hỗ trợ quản lý hiệu quả, giúp việc sắp xếp, kiểm kê và truy xuất hàng hóa diễn ra nhanh chóng, chính xác.
One Tech Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt các hệ thống kệ công nghiệp cho kho ngoại quan với nhiều ưu điểm:
- Sản phẩm chính hãng: Đảm bảo chất lượng và độ bền cao
- Đa dạng sản phẩm: Từ kệ selective, drive – in, double – deep đến kệ mezzanine, tay đỡ…
- Thiết kế tối ưu: Tư vấn thiết kế phù hợp với đặc thù hàng hóa và không gian kho
- Dịch vụ trọn gói: Từ khảo sát, thiết kế đến lắp đặt và bảo trì
- Đáp ứng tiêu chuẩn: Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn quốc tế và quy định hải quan
Với hệ thống kệ chất lượng từ One Tech, các doanh nghiệp sở hữu kho ngoại quan có thể tối ưu hóa việc lưu trữ, quản lý hàng hóa một cách hiệu quả, an toàn và tuân thủ đúng quy định của hải quan.
>>>> Xem thêm: Kho hàng không kéo dài là gì? Ưu điểm và cách thức hoạt động
Kho ngoại quan là gì? Đó là một giải pháp lưu trữ quan trọng trong logistics, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả trước khi xuất nhập khẩu. Với lợi thế về bảo quản, gia công và tối ưu chi phí, kho ngoại quan đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường quốc tế.
