Thiết kế cửa hàng photocopy thường hướng tới sự đơn giản, gọn gàng và tiện lợi nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động in ấn, sao chụp tài liệu hằng ngày. Không gian được bố trí khoa học, tập trung vào công năng thay vì trang trí cầu kỳ. Và dưới đây sẽ là hướng dẫn thiết kế cửa hàng để bạn có thể tham khảo và ứng dụng vào thực tế!
Nội dung
Những trang thiết bị cửa hàng photocopy cần có
Các loại máy móc phục vụ photocopy, in ấn
Cửa hàng photocopy cần đầu tư mạnh vào hệ thống trang thiết bị và máy móc hiện đại để phục vụ tốt nhất cho công việc in ấn, sao chụp và xử lý tài liệu. Trong đó, những thiết bị cơ bản và quan trọng nhất gồm máy photocopy, máy in laser và máy in màu, máy scan, máy ép plastic, máy cắt giấy, máy đóng gáy tài liệu,…
Tùy vào dịch vụ mà cửa hàng cung cấp và mức vốn đầu tư ban đầu, chủ cửa hàng có thể lựa chọn trang bị máy móc phù hợp. Nếu chỉ cung cấp dịch vụ photocopy, in ấn cơ bản thì đầu tư thiết bị tầm trung là đủ. Ngược lại, với cửa hàng mở rộng sang in màu, in khổ lớn, in thẻ nhựa hoặc thiết kế đồ họa, cần đầu tư thêm máy in chuyên dụng và phần mềm hỗ trợ để nâng cao chất lượng dịch vụ.
Bàn ghế và Trang thiết bị phụ trong cửa hàng
Ngoài các trang thiết bị in ấn chính, cửa hàng photocopy cũng cần đầu tư thêm thiết bị phụ trợ để vận hành thuận tiện và chuyên nghiệp hơn. Các hạng mục này gồm bàn ghế làm việc, kệ đựng giấy và vật tư, tủ lưu trữ hồ sơ, máy tính, máy tính tiền, cùng hệ thống quạt hoặc điều hòa giúp tạo không gian làm việc thoải mái, gọn gàng và phục vụ khách hàng tốt hơn.
Quy trình thiết kế cửa hàng photocopy
Bước 1: Cải tạo phần thô cho cửa hàng
Giai đoạn đầu tiên tập trung vào việc xử lý sàn, trần, tường và hệ thống điện nước để đảm bảo không gian sạch sẽ, chắc chắn và an toàn. Đây là nền tảng cho các bước tiếp theo, giúp bố trí thiết bị và thi công nội thất thuận lợi, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp cho cửa hàng photocopy.
Bước 2: Lắp đặt trang thiết bị cần thiết
Sau khi hoàn thiện phần thô, tiến hành lắp đặt điều hòa, quạt, đèn chiếu sáng, hệ thống điện, camera an ninh và các thiết bị hỗ trợ khác. Mục tiêu là tạo không gian làm việc thoáng mát, an toàn, đầy đủ tiện nghi để đảm bảo vận hành hiệu quả trong quá trình photocopy và in ấn.
Bước 3: Lên ý tưởng thiết kế cửa hàng photocopy
Ở bước này, chủ cửa hàng cần xác định phong cách tổng thể, bố trí khu vực máy móc, quầy giao dịch, chỗ chờ khách và tủ kệ hợp lý. Thiết kế cần hướng đến sự gọn gàng, tối ưu không gian và thuận tiện thao tác, đồng thời vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ, hiện đại và chuyên nghiệp.
Bước 4: Thiết kế bảng hiệu rõ ràng, nổi bật
Bảng hiệu là yếu tố nhận diện thương hiệu, giúp thu hút khách hàng từ bên ngoài. Cần lựa chọn màu sắc, font chữ và kích thước hài hòa, dễ nhìn, thể hiện rõ tên cửa hàng và dịch vụ chính. Một bảng hiệu nổi bật, hiện đại sẽ góp phần tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ với khách hàng.
Bước 5: Thi công thực tế cửa hàng photocopy
Đây là giai đoạn hoàn thiện toàn bộ cửa hàng theo bản thiết kế. Bao gồm thi công nội thất, lắp đặt máy móc, sắp xếp bàn ghế, tủ kệ trưng bày và bảng hiệu. Sau khi hoàn thiện, tiến hành kiểm tra tổng thể để đảm bảo mọi chi tiết đạt yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ và sẵn sàng đưa vào hoạt động.
Các mẫu thiết kế cửa hàng photocopy dễ ứng dụng
Chi phí để thiết kế và thi công cửa hàng photocopy
Chi phí thiết kế và hoàn thiện không gian cửa hàng photocopy thường dao động khoảng 50 – 100 triệu đồng, tùy diện tích và mức đầu tư nội thất. Dưới đây là tỷ lệ phân bổ chi phí để bạn tham khảo:
- Cải tạo phần thô và thi công nội thất: 35 – 45%
- Trang thiết bị phụ trợ: 20 – 25%
- Thiết kế và trang trí không gian:15 – 20%
- Bảng hiệu và nhận diện thương hiệu: 10 – 15%
- Chi phí dự phòng và phát sinh: 5 – 10%
Kinh nghiệm thiết kế cửa hàng photocopy chuyên nghiệp
Sau đây là những kinh nghiệm trong việc thiết kế cửa hàng photocopy:
- Thiết kế mặt tiền thoáng: Phần mặt tiền là nơi thể hiện hình ảnh và thu hút khách hàng đầu tiên, nên cần bố trí cửa kính trong suốt, bảng hiệu rõ ràng, màu sắc sáng, dễ nhận diện dịch vụ photocopy – in ấn.
- Sắp xếp gọn gàng, tiện lợi: Các khu vực như máy in, bàn làm việc, quầy giao dịch cần bố trí khoa học, giúp thao tác nhanh, di chuyển thuận tiện và tiết kiệm diện tích tối đa.
- Không cần trang trí quá nhiều: Cửa hàng photocopy nên hướng đến không gian đơn giản, sạch sẽ, logic, tập trung vào hiệu quả làm việc hơn là trang trí cầu kỳ.
- Tối ưu ánh sáng và thông gió: Sử dụng đèn sáng trắng kết hợp ánh sáng tự nhiên, đảm bảo không gian làm việc sáng rõ, tránh mỏi mắt. Có thể bố trí quạt, điều hòa để không khí luôn thoáng mát.
- Bố trí khu vực chờ cho khách: Nên có ghế ngồi hoặc bàn nhỏ để khách điền thông tin hoặc chờ lấy tài liệu, thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến trải nghiệm khách hàng.
- Đảm bảo an toàn điện và thiết bị: Cần thiết kế hệ thống điện riêng cho các máy công suất lớn, tránh quá tải. Nên có ổn áp và thiết bị bảo vệ điện để đảm bảo an toàn và kéo dài tuổi thọ máy móc.
Một cửa hàng photocopy được đầu tư thiết kế đúng cách sẽ mang lại hiệu quả làm việc cao, không gian thân thiện và trải nghiệm tốt cho khách hàng. Sự hài hòa giữa bố trí thiết bị, ánh sáng và phong cách trang trí đơn giản giúp cửa hàng vừa tiết kiệm diện tích, vừa thể hiện tính chuyên nghiệp, tạo nền tảng cho hoạt động kinh doanh ổn định. Và nếu bạn muốn tìm kiếm các mẫu kệ để hàng cho cửa hàng photocopy, hãy liên hệ ngay đến One Tech Group để được tư vấn nhé!
