Việc phân loại hàng hóa trong kho không đơn thuần là việc xếp sản phẩm vào từng khu vực — mà là chiến lược giúp doanh nghiệp quản lý kho bãi thông minh hơn, tiết kiệm chi phí và tối ưu thời gian. Một hệ thống kho được phân loại khoa học sẽ giảm thiểu sai sót trong xuất – nhập hàng, tăng năng suất lao động và giúp dòng hàng hóa lưu thông mượt mà hơn.
Vậy phân loại các hàng hóa trong kho là gì? Có những cách phân loại nào và cần lưu ý điều gì khi triển khai? Hãy cùng One Tech Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Nội dung
Phân loại hàng hóa trong kho doanh nghiệp là gì?
Phân loại hàng hóa trong kho là quá trình chia tách, sắp xếp sản phẩm theo những tiêu chí nhất định (chủng loại, kích thước, giá trị, tần suất lưu thông,….) nhằm đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và quản lý khoa học.
Mục tiêu chính của việc này là giúp người quản lý dễ dàng nhận biết, tìm kiếm và theo dõi hàng hóa trong suốt vòng đời của sản phẩm – từ khi nhập kho, lưu trữ cho đến khi xuất hàng. Một hệ thống kho được setup hợp lý không chỉ mang lại sự gọn gàng, chuyên nghiệp mà còn góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Lợi ích khi phân loại hàng hóa trong kho
Không ít doanh nghiệp vẫn xem nhẹ công tác phân loại, cho rằng chỉ cần sắp xếp hàng hóa ngăn nắp là đủ. Tuy nhiên, trên thực tế, việc phân loại hàng hóa trong kho khoa học mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực:
Tối ưu thời gian tìm kiếm và thao tác
Khi hàng hóa được phân khu rõ ràng, nhân viên dễ dàng xác định vị trí cần tìm, rút ngắn thời gian xuất nhập và hạn chế sai sót trong quá trình lấy hàng. Với các kho quy mô lớn, lợi ích này giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi ngày.
Tận dụng tối đa diện tích không gian lưu trữ
Phân loại giúp sắp xếp sản phẩm có kích thước, trọng lượng và đặc tính tương đồng lại với nhau, từ đó tối ưu diện tích kho, tránh lãng phí không gian trống hoặc xếp chồng thiếu an toàn.
Dễ dàng kiểm soát tồn kho
Nhờ phân loại theo nhóm, người quản lý có thể theo dõi lượng tồn từng loại hàng, xác định thời điểm cần nhập thêm hoặc điều chỉnh kế hoạch bán hàng. Điều này đặc biệt quan trọng với hàng có hạn sử dụng hoặc mang tính thời vụ.
Đảm bảo chất lượng hàng hóa và an toàn trong kho
Những nhóm hàng đặc thù như hàng dễ cháy nổ, hàng đông lạnh, hàng dễ vỡ hoặc hàng hóa có mùi cần được tách biệt và bảo quản trong điều kiện riêng. Phân loại hàng hóa trong kho đúng cách giúp giảm thiểu rủi ro và tổn thất trong quá trình lưu trữ.
Nâng cao hiệu quả vận hành kho hàng và giảm chi phí
Nhờ quy trình rõ ràng, việc nhập – xuất hàng trở nên nhanh chóng hơn, giảm thời gian chờ đợi, tiết kiệm nhân lực và chi phí vận hành.
Các cách phân loại hàng hóa trong kho phổ biến hiện nay
Tùy vào quy mô, đặc điểm sản phẩm và hệ thống quản lý mà mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phân loại hàng hóa trong kho phù hợp. Dưới đây là những cách phân loại phổ biến nhất cho chủ đầu tư:
Phân loại hàng hóa tùy theo chủng loại
Đây là cách đơn giản và dễ áp dụng nhất, đặc biệt phù hợp với các kho chứa nhiều loại sản phẩm khác nhau. Ví dụ:
- Hàng tiêu dùng thông dụng hàng ngày (bánh kẹo, nước giải khát, đồ gia dụng).
- Hàng điện tử – điện lạnh.
- Hàng hóa nguy hiểm hoặc có nguy cơ dễ cháy nổ.
- Hàng nguyên vật liệu, linh kiện sản xuất.
Cách này giúp dễ dàng sắp xếp các khu vực chuyên biệt, thuận tiện cho việc kiểm kê và quản lý tồn kho.
Phân loại hàng hóa theo kích thước và trọng lượng
Đây là phương pháp thường được áp dụng trong kho hàng có sự đa dạng về hình dạng và tải trọng.
- Hàng nhỏ, nhẹ: Đặt ở vị trí cao hoặc trên các tầng trên cùng của kệ.
- Hàng nặng, cồng kềnh: Sắp xếp ở tầng thấp hoặc sàn, gần khu vực vận chuyển.
Cách phân loại này không chỉ giúp an toàn trong quá trình bốc xếp mà còn thuận tiện khi di chuyển bằng xe nâng hoặc băng tải.
Phân loại theo tần suất xuất – nhập (mức độ lưu thông)
Một trong những nguyên tắc cơ bản trong quản lý kho là “hàng nào đi nhiều, để gần”.
Cụ thể:
- Hàng lưu thông cao: Sản phẩm bán chạy, thường xuyên xuất nhập, đặt ở gần cửa ra vào hoặc khu vực thao tác chính.
- Hàng lưu thông trung bình: Đặt ở khu vực trung tâm, dễ tiếp cận.
- Hàng lưu thông thấp: Hàng dự trữ hoặc ít di chuyển, nên đặt sâu trong kho.
Cách phân loại này giúp giảm thời gian di chuyển, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên kho.
Phân loại hàng hóa kết hợp nhiều tiêu chí
Trong thực tế, nhiều kho hàng áp dụng phân loại kết hợp để đạt hiệu quả tối ưu.
Ví dụ: Hàng có giá trị cao + dễ vỡ + tần suất xuất nhập cao sẽ được sắp xếp ở khu vực riêng, gần lối ra vào và có kiểm soát bảo mật.
Cách kết hợp này phù hợp cho những hệ thống kho phức tạp hoặc doanh nghiệp có danh mục hàng hóa đa dạng.
Những yếu tố cần lưu ý khi phân loại hàng hóa trong kho
Để công tác phân loại hàng hóa trong kho đạt hiệu quả thực sự, doanh nghiệp cần quan tâm đến một số yếu tố quan trọng sau:
Tính chất của hàng hóa
Mỗi nhóm hàng có đặc điểm riêng về nhiệt độ bảo quản, độ ẩm, độ bền hoặc tính dễ cháy nổ. Do đó, việc hiểu rõ đặc tính từng loại hàng là cơ sở để lựa chọn khu vực và phương thức lưu trữ phù hợp.
Hệ thống giá kệ và thiết bị hỗ trợ
Kệ kho hàng, kệ pallet, xe nâng, băng tải… là những yếu tố giúp tối ưu không gian và đảm bảo an toàn. Lựa chọn đúng loại kệ cho từng nhóm hàng sẽ giúp quá trình phân loại hàng hóa trong kho và lấy hàng trở nên thuận tiện hơn.
Ví dụ: Hàng nặng nên dùng kệ trung tải hoặc kệ hạng nặng; hàng nhỏ, linh kiện có thể dùng kệ V lỗ, kệ đa năng.
Quy trình vận hành kho
Phân loại chỉ phát huy hiệu quả khi đồng bộ với toàn bộ quy trình nhập – kiểm – lưu – xuất. Mỗi bước cần được thiết kế logic để nhân viên dễ thao tác và tránh nhầm lẫn.
Ứng dụng công nghệ quản lý
Các phần mềm quản lý kho (WMS), hệ thống mã vạch hoặc RFID giúp theo dõi chính xác vị trí, số lượng và trạng thái hàng hóa theo thời gian thực. Việc kết hợp công nghệ với phân loại thủ công giúp giảm thiểu rủi ro và tăng độ chính xác.
Phân loại hàng hóa trong kho là nền tảng của một hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp. Khi được triển khai đúng cách, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro, tăng hiệu quả lưu thông hàng hóa và cải thiện dịch vụ khách hàng.
Để việc phân loại đạt hiệu quả tối đa, bạn nên đầu tư vào hệ thống giá kệ phù hợp, ứng dụng phần mềm quản lý thông minh, và xây dựng quy trình vận hành rõ ràng. Đây chính là những yếu tố giúp kho hàng hoạt động trơn tru, gọn gàng và hiệu quả lâu dài.
One Tech Group là đơn vị sản xuất và lắp đặt giá kệ kho hàng hàng đầu Việt Nam, với hơn 13 năm kinh nghiệm triển khai cho các nhà kho, siêu thị, trung tâm logistics và nhà máy quy mô lớn. Chúng tôi cung cấp đa dạng giải pháp kệ kho hàng – từ kệ trung tải, kệ hạng nặng, kệ drive-in, kệ selective đến kệ V lỗ đa năng, đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ hàng hóa theo từng nhóm đặc thù.
Liên hệ ngay One Tech Group để được tư vấn – thiết kế – báo giá miễn phí hệ thống giá kệ phân loại hàng hóa trong kho tối ưu nhất cho mô hình kho của bạn. Giải pháp lưu trữ thông minh – Tối ưu chi phí – Nâng tầm quản lý kho cùng One Tech Group!
