Layout kho hàng là gì? Cách vẽ layout cho kho phổ biến nhất

Trong quản lý kho hiện đại, layout kho hàng không chỉ đơn thuần là sơ đồ bố trí không gian, mà còn là “bản thiết kế chiến lược” ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất vận hành. Vì thế, bài viết dưới đây của One Tech Group sẽ giúp bạn hình dung đầy đủ về layout kho và các nguyên tắc trong việc thiết kế.

1. Layout kho hàng là gì? Tầm quan trọng của layout trong kho

Layout kho hàng là gì? Layout trong kho hàng là bản thiết kế hoặc sơ đồ bố trí các khu vực chức năng trong kho, bao gồm vị trí kệ hàng, lối đi, khu nhập – xuất hàng, khu đóng gói, kiểm tra, và các không gian hỗ trợ khác. Layout được thể hiện dưới dạng bản vẽ 2D hoặc 3D để mô phỏng cấu trúc kho một cách trực quan.

Layout kho hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành, lưu trữ hàng hóa. Cụ thể:

• Layout bài bản giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, tận dụng hiệu quả diện tích và hạn chế các khu vực không sử dụng.
• Việc bố trí kho hợp lý góp phần rút ngắn thời gian di chuyển và tăng tốc độ xử lý trong quá trình nhập – xuất hàng.
• Layout rõ ràng sẽ hạn chế sai sót trong việc sắp xếp, kiểm kê và phân loại hàng hóa.
• Thiết kế lối đi, khu vực làm việc và hệ thống thoát hiểm đúng chuẩn góp phần đảm bảo an toàn lao động trong kho.
• Một layout hợp lý hỗ trợ quản lý hàng tồn kho chính xác và kiểm soát luồng hàng hiệu quả hơn.
• Layout là nền tảng quan trọng để triển khai các hệ thống tự động hóa như robot hoặc phần mềm quản lý kho hiện đại.
• Thiết kế layout linh hoạt cho phép kho dễ dàng thích ứng với nhu cầu mở rộng hoặc thay đổi quy trình vận hành trong tương lai.

2. Các khu vực chức năng nên có trong layout kho để hàng

1 – Khu nhập hàng: Đây là nơi đầu tiên tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc xe vận chuyển. Khu nhập hàng cần bố trí gần cửa ra vào để thuận tiện cho việc bốc dỡ, đồng thời đủ rộng để chứa tạm hàng chờ kiểm tra.

2 – Khu kiểm hàng – phân loại: Ngay sau khi nhập, hàng hóa cần được đưa vào khu kiểm hàng để đối chiếu với chứng từ, kiểm tra số lượng, chất lượng và phân loại theo nhóm sản phẩm.

3 – Khu vực lưu trữ: Đây là khu vực chính của kho, chiếm hơn 70% diện tích kho, là nơi hàng hóa được bảo quản và quản lý lâu dài. Đầu tư hệ thống kệ phù hợp như kệ selective, drive-in, hoặc radio shuttle, kệ trung tải để đảm bảo lưu trữ an toàn, hiệu quả.

4 – Khu vực đóng gói – dán nhãn: Khu vực này phục vụ việc đóng gói lại sản phẩm, dán nhãn mã vạch, chuẩn bị đơn hàng trước khi xuất kho. Vị trí gần khu lưu trữ và khu xuất để rút ngắn luồng di chuyển.

5 – Khu xuất hàng: Đây là nơi tập kết hàng đã được xử lý xong để chờ xuất đi. Khu xuất hàng nên được bố trí tách biệt với khu nhập để tránh nhầm lẫn, đồng thời cần có không gian đủ lớn cho việc chất hàng lên xe.

Xem thêm: Tiêu chuẩn kho chứa hàng đảm bảo an toàn tuyệt đối

3. Các cách vẽ layout kho hàng phổ biến hiện nay

3.1. Vẽ Layout kho hàng chữ I

Layout trong kho hàng chữ I là kiểu bố trí dạng tuyến tính, trong đó luồng hàng đi theo một đường thẳng từ khu nhập -> lưu trữ -> xuất hàng. Thiết kế này đơn giản, rõ ràng và được ứng dụng phổ biến trong các kho nhỏ đến vừa, đặc biệt phù hợp với hàng hóa có luồng xử lý một chiều, ít phức tạp.

Đánh giá ưu nhược điểm của mô hình layout kho chữ I:

3.2. Vẽ Layout kho hàng chữ U

Layout kho hàng chữ U được xem là mô hình bố trí hiện đại và tối ưu nhất hiện nay. Hàng hóa được nhập – xuất ở cùng một phía, tạo thành vòng tuần hoàn từ nhập -> lưu trữ -> xử lý → xuất. Thiết kế này rất linh hoạt và phù hợp với nhiều mô hình kho quy mô trung bình đến lớn.

Đánh giá ưu nhược điểm của mô hình layout kho chữ U:

3.3. Vẽ layout kho hàng chữ L

Layout trong kho hàng chữ L tận dụng cấu trúc gấp khúc để chia khu nhập – xuất thành hai nhánh giao vuông góc, trong đó hàng hóa thường đi từ khu nhập -> lưu trữ ở trục chính -> xuất tại trục vuông góc. Thiết kế này đặc biệt hữu ích trong các kho có mặt bằng không đều hoặc nằm ở góc khu đất.

Đánh giá ưu nhược điểm của mô hình layout kho chữ L:

4. Nguyên tắc vàng khi bố trí layout trong kho chứa hàng

4.1. Tối ưu luồng vận chuyển trong kho

Layout kho cần thiết kế luồng hàng di chuyển logic, một chiều từ khu nhập -> kiểm tra -> lưu trữ -> xuất hàng. Việc bố trí này giúp rút ngắn thời gian vận hành, hạn chế chồng chéo giữa các khu vực và giảm thiểu nguy cơ tai nạn trong quá trình di chuyển hàng hóa.

4.2. Bố trí các khu vực chức năng khoa học

Mỗi khu vực trong kho như nhập hàng, kiểm hàng, lưu trữ, đóng gói, xuất hàng phải được tách biệt rõ ràng và có lối đi riêng. Việc phân khu hợp lý sẽ tránh nhầm lẫn, dễ kiểm soát hàng hóa và tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả, khoa học hơn.

4.3. Dự trù không gian mở rộng linh hoạt

Layout kho cần tính đến khả năng mở rộng trong tương lai, đặc biệt khi sản lượng tăng hoặc nhu cầu lưu trữ thay đổi. Bố trí sẵn các khu vực trống hoặc lựa chọn hệ thống kệ có thể di chuyển, thay đổi hỗ trợ doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng mà không phải xây dựng lại từ đầu.

4.4. Đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành

Kho hàng phải có khoảng cách phù hợp giữa các lối đi, đảm bảo lối thoát hiểm, hệ thống PCCC và thông gió đạt tiêu chuẩn. Layout cần đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn lao động, tránh va chạm khi vận hành xe nâng và giảm thiểu rủi ro về cháy nổ hoặc đổ vỡ hàng hóa.

4.5. Sử dụng không gian kho một cách tối ưu

Bên cạnh diện tích mặt sàn, layout cần tối ưu cả chiều cao bằng cách sử dụng hệ thống kệ lưu trữ phù hợp. Việc kết hợp linh hoạt giữa kệ đơn, kệ đôi, hoặc kệ cao tầng sẽ giúp tăng khả năng lưu trữ mà không làm tăng diện tích sử dụng, giảm chi phí thuê mặt bằng.

4.6. Tương thích với hệ thống quản lý kho

Tùy thuộc vào chủng loại, kích thước, trọng lượng và điều kiện bảo quản của hàng hóa mà layout cần được điều chỉnh cho phù hợp. Ví dụ: kho lạnh cần bố trí khu làm mát riêng, hàng dễ vỡ cần kệ chuyên dụng và hành lang rộng để hạn chế va chạm.

4.7. Thuận tiện cho phương tiện vận hành

Layout kho hàng phải tạo điều kiện cho xe nâng, xe đẩy, hoặc robot có thể di chuyển dễ dàng giữa các khu vực. Độ rộng hành lang, góc cua, chiều cao trần đều phải tính toán kỹ lưỡng để không gây cản trở hoặc làm chậm tiến độ xử lý đơn hàng.

4.8. Phù hợp với hệ thống quản lý kho

Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm WMS hoặc hệ thống tự động hóa, layout cần được thiết kế sao cho đồng bộ với các thiết bị và quy trình số hóa. Điều này giúp dữ liệu được cập nhật chính xác, tăng hiệu quả quản lý và hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng.

5. Hướng dẫn từng bước thiết kế vẽ layout kho hàng từ A-Z

Bước 1: Khảo sát mặt bằng kho: Đo đạc diện tích, vị trí cột, cửa ra vào và đặc điểm nền kho để làm cơ sở cho việc bố trí không gian hợp lý.

Bước 2: Phân tích đặc điểm hàng hóa: Xác định chủng loại, kích thước, trọng lượng và tần suất xuất nhập để lựa chọn giải pháp lưu trữ và di chuyển phù hợp.

Bước 3: Chia khu vực chức năng rõ ràng: Xác định các khu như nhập hàng, kiểm hàng, lưu trữ, đóng gói và xuất hàng theo trình tự vận hành logic.

Bước 4. Lựa chọn loại kệ và thiết bị: Chọn hệ thống kệ và thiết bị vận chuyển phù hợp với tính chất hàng hóa và không gian kho để tối ưu hiệu suất.

Bước 5. Thiết kế bản vẽ layout kho: Lập bản vẽ bố trí bằng phần mềm 2D hoặc 3D để mô phỏng rõ ràng vị trí kệ, lối đi và các khu vực chức năng.

Bước 6. Kiểm tra và triển khai thực tế: Đánh giá lại toàn bộ thiết kế, điều chỉnh nếu cần, sau đó tiến hành lắp đặt, bố trí kho theo đúng sơ đồ đề ra.

6. One Tech Group –  Cung cấp kệ cho mọi layout kho hàng

Trong một kho hàng hiện đại, việc chọn đúng loại kệ chỉ là bước đầu. Điều quan trọng hơn là cách bố trí chúng sao cho hợp lý, tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo hiệu suất vận hành. Và đó chính là điều mà One Tech Group mang đến, không chỉ sản xuất kệ kho chất lượng cao, chúng tôi còn thiết kế layout kho hàng hoàn toàn miễn phí, sát với thực tế từng mét vuông mặt bằng.

Từ những bản vẽ 2D đơn giản đến mô hình 3D trực quan, đội ngũ kỹ thuật One Tech luôn đưa ra những layout phù hợp để tối ưu xuất nhập hàng rồi mới tư vấn loại kệ phù hợp. Từ kệ trung tải, kệ Selective, kệ Drive-in, kệ Double Deep,… đến kệ Radio Shuttle – tất cả đều đúng chỗ, đúng mục tiêu sử dụng.

Với gần 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất giá kệ, One Tech Group tự tin đem đến cho khách hàng những bản lẽ layout thông minh nhất cùng kệ chất lượng, dịch vụ tận tâm. Hãy để One Tech Group là đơn vị đồng hành, giúp bạn xây dựng một kho hàng khoa học.

7. Câu hỏi thường gặp trong thiết kế layout kho hàng

Câu hỏi 1: Nên chọn layout chữ I, chữ L hay chữ U?

Trả lời: Tùy theo mặt bằng kho và luồng hàng hóa: chữ I phù hợp kho dài, chữ L cho kho gấp khúc, còn chữ U phổ biến nhờ tính linh hoạt.

Câu hỏi 2: Thiết kế layout kho mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian phụ thuộc vào quy mô kho, thường từ vài ngày đến vài tuần bao gồm khảo sát, lên bản vẽ và điều chỉnh theo yêu cầu.

Câu hỏi 3: Layout kho có thay đổi được sau khi đưa vào sử dụng không?

Trả lời: Có thể điều chỉnh được nếu bố trí ban đầu linh hoạt, nhưng việc thay đổi quá nhiều có thể ảnh hưởng đến vận hành hiện tại.

Câu hỏi 4: Cần bản vẽ 2D hay 3D khi thiết kế layout?

Trả lời: Bản vẽ 2D là cơ bản để lắp đặt, còn bản vẽ 3D giúp hình dung trực quan và dễ trao đổi phương án trước khi thi công.

Thiết kế layout kho hàng bài bản là nền tảng giúp tối ưu không gian, nâng cao hiệu suất vận hành và giảm thiểu sai sót trong quản lý. Khi nắm rõ cấu trúc layout, doanh nghiệp cũng dễ dàng lựa chọn loại kệ phù hợp với từng khu vực, từ đó tận dụng tối đa diện tích và dòng luân chuyển hàng hóa. Nếu bạn đang tìm giải pháp thiết kế layout kho chuyên nghiệp, hãy liên hệ với One Tech để được tư vấn bản vẽ 2D, 3D hoàn toàn miễn phí và chọn đúng hệ thống kệ tối ưu cho kho của mình.