Cách tính diện tích kho lưu trữ là vấn đề quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa khoa học và tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ giới thiệu công thức tính đơn giản, kèm ví dụ minh họa dễ hiểu để bạn áp dụng thực tế. Ngoài ra, One Tech Group cũng chia sẻ một số phương pháp tối ưu không gian lưu trữ, để kho hàng vận hành hiệu quả hơn.
Nội dung
Ý nghĩa thực tế của việc tính toán diện tích kho lưu trữ
Trong quá trình thiết kế và quản lý kho, việc tính toán diện tích kho lưu trữ là bước vô cùng quan trọng. Cụ thể các lý do tại sao hầu hết các doanh nghiệp đều cần tính toán kỹ:
- Xác định nhu cầu thực tế: Biết rõ diện tích giúp doanh nghiệp ước lượng được số lượng tài liệu, hàng hóa có thể lưu trữ, tránh tình trạng thiếu chỗ hoặc dư thừa gây lãng phí.
- Tối ưu chi phí đầu tư: Tính toán chuẩn xác mặt sàn từ đó lựa chọn thuê/mua kho có quy mô hợp lý, giảm chi phí vận hành, chi phí xây dựng, điện nước và bảo trì.
- Đảm bảo công năng sử dụng: Diện tích kho phù hợp sẽ hỗ trợ phân chia khu vực một cách thông minh, từ đó tăng hiệu quả lưu trữ và quản lý.
- Đáp ứng quy định an toàn: Một số ngành nghề có quy chuẩn diện tích kho lưu trữ tối thiểu để đảm bảo phòng cháy chữa cháy, thông gió, an toàn lao động.
- Thuận tiện cho mở rộng trong tương lai: Khi đã tính toán diện tích khoa học, doanh nghiệp có thể dễ dàng dự trù không gian cho việc mở rộng kho khi khối lượng hàng hóa tăng lên.
- Hỗ trợ lập kế hoạch quản lý: Từ mặt bằng kho, có thể xác định số lượng giá kệ, lối đi, thiết bị vận chuyển cần thiết, từ đó lập kế hoạch quản lý kho chính xác hơn.
Cách tính diện tích kho lưu trữ kèm ví dụ minh họa
Cách tính diện tích kho lưu trữ tổng hợp
Đây là loại kho phổ biến, chứa nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau: từ nguyên vật liệu, bán thành phẩm cho đến thành phẩm. Hàng hóa thường được đặt trên pallet, kệ sắt, kệ trung tải hoặc kệ hạng nặng, có lối đi cho xe nâng hoặc nhân viên bốc xếp.
Công thức tính diện tích kho: S = α1 × F
Trong đó:
- S: Diện tích kho cần thiết (m²).
- F: Diện tích khu vực chỉ dùng để hàng hóa, chưa tính lối đi.
- α1 (alpha): Hệ số sử dụng diện tích, phụ thuộc vào loại hình kho và cách thức lưu trữ. Kho tổng hợp vì chứa nhiều loại hàng, yêu cầu quản lý chặt chẽ, cần phân khu rõ ràng và chừa lối đi rộng nên hệ số α trong khoảng 1.5 – 1.7.
Ví dụ: Dự tính diện tích để hàng hóa F = 1.200m². Tính diện tích kho hàng tổng hợp cần xây dựng.
- Diện tích kho tối thiểu: Smin = 1.5 x 1.200 = 1.800m²
- Diện tích kho tối đa: Smax = 1.7 x 1.200 = 2.040m²
Như vậy doanh nghiệp cần xây dựng kho lưu trữ tổng hợp dao động từ 1.800 – 2.040m².
Kho hàng kín (Kho chuyên dụng)
Là kho xây dựng khép kín, tường và mái bao bọc chắc chắn, có hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm hoặc phòng cháy chữa cháy. Loại kho này thường chứa hàng có giá trị cao, dễ hư hỏng như thực phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử.
Công thức tính diện tích : S = α2 × F
Trong đó:
- S: Diện tích kho cần thiết (m²).
- F: Diện tích khu vực chỉ dùng để hàng hóa, chưa tính lối đi.
- α2 (alpha): Hệ số sử dụng diện tích, phụ thuộc vào loại hình kho và cách thức lưu trữ. Kho hàng kín do cách bố trí chặt chẽ, ít chủng loại hàng hơn, mức độ tận dụng diện tích cao hơn kho tổng hợp, hệ số α thường 1.4 – 1.6.
Ví dụ: Dự tính diện tích để hàng hóa F = 1.200m². Tính diện tích kho hàng kín cần xây dựng.
- Diện tích kho tối thiểu: Smin = 1.4 x 1.200 = 1.680m²
- Diện tích kho tối đa: Smax = 1.6 x 1.200 = 1.920m²
Như vậy doanh nghiệp cần xây dựng kho lưu trữ hàng kín dao động từ 1.680 – 1.920m².
Kho lộ thiên chứa thành đống
Đây là loại kho không có mái che, thường chỉ là bãi đất hoặc nền bê tông ngoài trời. Hình thức này thường áp dụng cho nguyên vật liệu cồng kềnh, ít chịu tác động của thời tiết như than, quặng, sắt thép, cát, đá. Hàng được đổ thành đống lớn, không cần kệ.
Công thức tính diện tích kho: S = α3 × F
Trong đó:
- S: Diện tích kho cần thiết (m²).
- F: Diện tích khu vực chỉ dùng để hàng hóa, chưa tính lối đi.
- α3 (alpha): Hệ số sử dụng diện tích, phụ thuộc vào loại hình kho và cách thức lưu trữ. Với kho lộ thiên, hệ số α3 chỉ từ 1.1 – 1.2 vì không cần nhiều diện tích phụ trợ.
Ví dụ: Dự tính diện tích để hàng hóa F = 1.200m². Tính diện tích kho hàng lộ thiên xây dựng.
- Diện tích kho tối thiểu: Smin = 1.1 x 1.200 = 1.320m²
- Diện tích kho tối đa: Smax = 1.2 x 1.200 = 1.440m²
Như vậy doanh nghiệp cần xây dựng kho lưu trữ dao động từ 1.320 – 1.440m².
Biện pháp tối ưu diện tích kho lưu trữ cho doanh nghiệp
Để quản lý kho lưu trữ hiệu quả, việc nắm bắt các biện pháp tối ưu diện tích là điều cần thiết. Nội dung dưới đây sẽ đưa ra những gợi ý thực tế, để các doanh nghiệp có thêm giải pháp phù hợp để áp dụng trong quá trình sắp xếp và vận hành kho.
- Sử dụng kệ phù hợp với hàng hóa và nhu cầu thực tế: Lựa chọn kệ theo đúng đặc thù hàng hóa và nhu cầu lưu trữ thực tế sẽ tận dụng tối đa diện tích, tránh lãng phí không gian. Giải pháp này còn hỗ trợ sắp xếp khoa học, thuận tiện cho quá trình quản lý và lấy hàng trong kho.
- Bố trí lối đi hợp lý: Thiết kế lối đi vừa đủ cho xe nâng, nhân viên di chuyển. Không gian được tận dụng tối đa, giảm diện tích trống lãng phí và tăng hiệu quả vận hành.
- Ứng dụng công nghệ quản lý kho: Phần mềm WMS, mã vạch hoặc RFID hỗ trợ quản lý vị trí hàng chính xác. Hạn chế trùng lặp, nhầm lẫn, từ đó giảm nhu cầu mặt sàn lưu trữ thừa.
- Phân loại và sắp xếp hàng hóa khoa học: Sắp xếp theo tần suất sử dụng và kích thước. Hàng ít dùng đặt trên cao, hàng thường xuyên xuất nhập để dưới thấp, giúp tiết kiệm diện tích đáng kể.
Gợi ý mẫu kệ thông minh tận dụng diện tích kho lưu trữ
1 – Kệ Selective: Là hệ thống kệ phổ biến, tận dụng chiều cao kho để tăng sức chứa. Với thiết kế linh hoạt, có thể điều chỉnh tầng kệ theo kích thước pallet, kệ kho Selective cho phép lưu trữ đa dạng hàng hóa. Vì thế, doanh nghiệp tiết kiệm mặt bằng kho mà vẫn đảm bảo dễ dàng quản lý và xuất nhập.
2 – Kệ Double Deep: được dùng lưu trữ 2 pallet sâu, tăng mật độ hàng hóa gấp đôi so với Selective. Nhờ hạn chế lối đi, mặt sàn được tận dụng tốt mà vẫn đáp ứng được nhu cầu lưu trữ khối lượng lớn. Đây là giải pháp phù hợp cho kho hàng có chủng loại sản phẩm ít.
3 – Kệ Drive In: Kệ kho Drive In tối ưu diện tích bằng cách cho xe nâng trực tiếp chạy vào bên trong kệ để lấy hàng. Hệ thống giảm phần lớn lối đi, từ đó tăng khả năng chứa hàng hóa lên gấp nhiều lần so với kệ truyền thống. Phù hợp cho kho có hàng đồng nhất, lưu trữ lâu dài.
4 – Kệ Radio Shuttle: Tận dụng không gian nhờ ứng dụng xe tự động di chuyển trong kệ để sắp xếp hàng. Với mật độ chứa cao, hệ thống này giảm thiểu lối đi và tối đa hóa sức chứa toàn kho. Giải pháp hiện đại này thích hợp cho kho quy mô lớn, cần quản lý thông minh.
5 – Kệ con lăn: Sử dụng hệ thống đường ray con lăn giúp pallet tự trượt về phía trước. Thiết kế này vừa tiết kiệm lối đi, vừa đảm bảo dòng chảy hàng hóa liên tục theo nguyên tắc FIFO. Nhờ vậy, kho hàng được tận dụng tối đa cả về diện tích lẫn hiệu suất vận hành.
Trên đây là công thức và ví dụ cụ thể về cách tính diện tích kho lưu trữ, giúp các doanh nghiệp dễ dàng ước tính nhu cầu không gian phù hợp. Khi kết hợp cùng các giải pháp tối ưu diện tích, doanh nghiệp không chỉ quản lý hàng hóa khoa học hơn mà còn giảm đáng kể chi phí vận hành. Ngoài ra nếu khách hàng đang cần tư vấn thiết kế hoặc lắp đặt hệ thống kệ kho chuyên nghiệp, hãy liên hệ One Tech Group để được hỗ trợ tận tình.
