Mở kho hàng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu lưu trữ, quản lý hàng hóa hiệu quả và đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Để vận hành kho hàng trơn tru, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc xác định quy mô, lựa chọn vị trí, đầu tư cơ sở vật chất đến ứng dụng công nghệ quản lý. Bài viết này sẽ cung cấp những tư vấn mở kho hàng và tư vấn mở nhà xưởng chi tiết, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch phù hợp với nhu cầu và tối ưu chi phí.
Nội dung
Tầm quan trọng của kho hàng
Kho hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh. Một kho hàng được tổ chức khoa học không chỉ đảm bảo nguồn cung ổn định mà còn góp phần rút ngắn thời gian giao hàng, cải thiện trải nghiệm khách hàng.
Kho hàng giúp doanh nghiệp duy trì lượng hàng dự trữ hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa. Điều này đặc biệt quan trọng với các ngành có nhu cầu biến động theo mùa hoặc cần quản lý hàng tồn kho chặt chẽ.
Tiếp đó, kho hàng hỗ trợ tối ưu hóa quy trình vận chuyển và phân phối. Khi hàng hóa được lưu trữ gần các điểm tiêu thụ, doanh nghiệp có thể giảm chi phí vận chuyển và tăng tốc độ giao hàng.
Ngoài ra, một hệ thống kho hàng hiện đại còn giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa chính xác hơn nhờ công nghệ như mã vạch, RFID và phần mềm quản lý kho (WMS). Điều này giúp giảm thất thoát, sai sót trong kiểm kê và nâng cao hiệu suất làm việc.
Tóm lại, kho hàng không chỉ là nơi lưu trữ mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàTư vấn mở kho hàng đơn giản với 5 bước quan trọng
Bước 1: Xác định quy mô kho hàng
Bước đầu tiên trong việc tư vấn mở kho hàng đó chính là xác định quy mô kho. Bước này đảm bảo doanh nghiệp tối ưu không gian lưu trữ và chi phí vận hành. Để xác định quy mô kho hàng, các doanh nghiệp cần dựa trên những yếu tố sau:
- Tính toán lượng hàng tối đa trong các giai đoạn cao điểm và định mức tồn kho an toàn để xác định đúng diện tích kho, tránh tình trạng kho thiếu hụt hoặc dư thừa.
- Với hàng hóa luân chuyển nhanh, cần lưu ý chọn kho đủ rộng để bố trí không gian và lối đi thông thoáng.
- Kho hàng cần có diện tích đáp ứng nhu cầu hiện tại, đồng thời dự trù không gian cho khu vực đóng gói, vận chuyển và mở rộng trong tương lai.
- Doanh nghiệp cần cân đối ngân sách để lựa chọn quy mô kho phù hợp, tránh chọn kho quá lớn mà ảnh hưởng đến nguồn vốn phục vụ cho các công việc khác.
Bước 2: Chọn vị trí kho lưu trữ
Một kho hàng được đặt đúng vị trí giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí vận chuyển, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng cung ứng và cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường. Để chọn được vị trí kho phù hợp, doanh nghiệp cần ưu tiên những khu vực gần nguồn hàng hoặc khách hàng. Bên cạnh đó, kho phải có hạ tầng giao thông thuận lợi, nằm gần các tuyến đường lớn, cảng biển để quá trình nhập – xuất hàng hóa diễn ra nhanh chóng.
Và tùy vào quy mô, mục đích sử dụng, vị trí kho cũng có những khác biệt. Trong đó, nếu là kho của các đơn vị bán lẻ, ưu tiên chọn ở vị trí trung tâm thành phố. Kho phân phối logistics nên chọn ở những khu vực lân cận trung tâm vừa tiện di chuyển vừa tối ưu chi phí. Còn với những doanh nghiệp lớn, chuyên sản xuất thì chắc chắn nên chọn kho tại khu công nghiệp.
Bước 3: Sửa chữa cơ sở hạ tầng
Dù là kho đi thuê hay kho do doanh nghiệp tự xây dựng, cơ sở hạ tầng phải được đảm bảo đầy đủ để duy trì hoạt động ổn định và bảo vệ hàng hóa an toàn. Vì thế, các doanh nghiệp cần đầu tư sửa chữa, xây dựng sao cho kho có cơ sở hạ tầng đạt chuẩn. Và 5 yếu tố cần lưu ý nhất là:
- Sàn kho phải chắc chắn, chịu tải tốt và không bị lún nứt để đảm bảo lưu trữ, di chuyển hàng hóa an toàn.
- Hệ thống chống thấm cần được chú trọng, đặc biệt với kho chứa hàng nhạy cảm với độ ẩm, để tránh hư hại.
- PCCC phải đầy đủ với bình chữa cháy, báo cháy tự động và lối thoát hiểm an toàn.
- Hệ thống chiếu sáng đảm bảo thuận tiện cho kiểm kê, bốc xếp.
- Thông gió giúp kho khô ráo, giảm nhiệt và ngăn tích tụ khí độc.
Bước 4: Lựa chọn kệ lưu trữ hàng
Việc sử dụng kệ kho hàng mang lại nhiều lợi ích, vừa giúp tối ưu không gian, nâng cao hiệu suất lưu trữ mà vừa đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học. Kệ kho cũng tận dụng tối đa diện tích theo chiều cao, tăng khả năng chứa hàng mà không cần mở rộng mặt bằng, đồng thời hỗ trợ quá trình xuất – nhập hàng nhanh chóng, hạn chế tình trạng hư hỏng do chất đống hoặc bảo quản không đúng cách.
Trên thị trường có nhiều loại kệ kho khác nhau, đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng của doanh nghiệp. Trong đó:
- Kệ hạng nhẹ phù hợp để lưu trữ hàng hóa nhỏ gọn, tải trọng từ 50 – 100kg mỗi tầng, thường được sử dụng trong kho hàng tiêu dùng hoặc tài liệu.
- Kệ hạng trung có tải trọng từ 200 – 700kg mỗi tầng, thích hợp cho các kho hàng thương mại điện tử, kho phụ tùng hoặc kho hàng bán lẻ.
- Kệ hạng nặng như Selective, Double Deep,… có thể chịu tải lên đến hàng nghìn kg mỗi tầng, phù hợp cho kho công nghiệp, kho logistics hoặc kho lưu trữ nguyên vật liệu.
Việc lựa chọn kệ kho cũng cần cân nhắc nhiều yếu tố như tải trọng hàng hóa, diện tích kho, phương thức vận hành, mức ngân sách đầu tư. Chọn đúng loại kệ không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả lưu trữ mà còn đảm bảo an toàn và nâng cao hiệu suất vận hành kho hàng.
Bước 5: Ứng dụng công nghệ trong quản lý
Việc ứng dụng công nghệ hiện đại trong kho hàng, đặc biệt là phần mềm quản lý kho (WMS) đang là xu hướng hiện nay. Bởi lợi ích mang lại là rất lớn như kiểm soát hàng hóa chính xác, giảm sai sót và tối ưu quy trình nhập – xuất, theo dõi tồn kho theo thời gian thực, lập kế hoạch lưu trữ và điều phối đơn hàng nhanh chóng…
Ngoài ra, việc tích hợp với thiết bị như mã vạch, RFID hay hệ thống xe nâng giúp giảm phụ thuộc vào nhân công, nâng cao hiệu suất. Đối với kho quy mô lớn, công nghệ còn hỗ trợ tự động hóa bằng robot lấy hàng hay băng chuyền. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí đầu tư và khả năng đào tạo nhân sự khi triển khai.
Xem thêm: Quy trình setup mở kho hàng chuyên nghiệp, tối ưu không gian
Tư vấn chi phí mở kho hàng chi tiết
Chi phí mở kho hàng phụ thuộc vào quy mô, trang bị và yêu cầu đầu tư của doanh nghiệp.
- Kho hàng quy mô nhỏ (dưới 100m²) thường có chi phí dao động từ 30 – 150 triệu đồng, bao gồm tiền thuê kho, kệ lưu trữ, hệ thống chiếu sáng.
- Kho quy mô vừa (100 – 500m²) có chi phí từ 150 – 700 triệu đồng, do cần đầu tư thêm thiết bị bốc xếp, hệ thống PCCC, phần mềm quản lý và tối ưu không gian lưu trữ.
- Kho quy mô lớn (trên 500m²) có thể tốn từ 1 – 5 tỷ đồng, đặc biệt nếu sử dụng công nghệ tự động hóa, xe nâng điện hoặc kho lạnh bảo quản hàng hóa đặc biệt.
Ngoài quy mô, chi phí còn bị ảnh hưởng bởi mức độ đầu tư theo yêu cầu sử dụng. Nếu chỉ cần một kho cơ bản với hệ thống kệ tiêu chuẩn, quản lý thủ công và không yêu cầu trang thiết bị hiện đại, chi phí sẽ thấp.
Ngược lại, nếu kho cần hệ thống giá kệ chuyên biệt, phần mềm quản lý hiện đại, thiết bị bốc xếp tự động và điều kiện bảo quản đặc biệt như kiểm soát nhiệt độ hay chống ẩm, chi phí sẽ tăng đáng kể. Vì vậy, doanh nghiệp hãy cân nhắc nhu cầu thực tế, tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động lâu dài.
Những lưu ý quan trọng khi mở kho hàng, nhà xưởng
Tư vấn mở kho hàng đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo vận hành hiệu quả và tối ưu chi phí. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi mở kho hàng:
- Hệ thống thoát nước xung quanh kho: Nếu khu vực xung quanh không có hệ thống thoát nước tốt, kho dễ bị ngập khi trời mưa lớn. Cần kiểm tra kỹ và chủ động lắp đặt rãnh thoát nước nếu cần.
- Tính toán diện tích lưu trữ thực tế: Diện tích kho không phải lúc nào cũng sử dụng được 100%. Lối đi, khu vực bốc xếp, hệ thống kệ có thể chiếm đến 20 – 30% diện tích, vì vậy cần tính toán hợp lý để tránh thiếu không gian lưu trữ.
- Chất lượng sàn kho và khả năng chịu tải: Nhiều người chỉ quan tâm đến diện tích mà bỏ qua độ bền của sàn. Nếu sàn không đủ chắc chắn, xe nâng và hàng hóa nặng có thể gây nứt hoặc lún, ảnh hưởng đến an toàn.
- Lưu lượng xe ra vào kho: Nếu cổng kho quá hẹp hoặc không có khu vực đậu xe chờ, xe tải ra vào liên tục sẽ gây ùn tắc, ảnh hưởng đến tốc độ bốc dỡ hàng. Cần thiết kế lối đi hợp lý để đảm bảo luồng di chuyển trơn tru.
- An toàn lao động và bảo hiểm hàng hóa: Ngoài các trang thiết bị bảo hộ cho nhân viên, doanh nghiệp nên cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa để phòng rủi ro do cháy nổ, thiên tai hoặc mất mát trong quá trình lưu trữ.
- Tối ưu quy trình vận hành ngay từ đầu: Việc bố trí kho khoa học giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và bốc dỡ hàng. Sắp xếp hàng theo tần suất xuất nhập, ứng dụng mã vạch hoặc RFID ngay từ đầu sẽ giúp quản lý dễ dàng hơn về sau.
Lựa chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp kho vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh lâu dài.
Mở kho hàng đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo vận hành hiệu quả và tối ưu chi phí. Việc lựa chọn đúng quy mô, vị trí, cơ sở vật chất và công nghệ quản lý sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa tốt hơn, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất. Hy vọng những tư vấn mở kho hàng, nhà xưởng ở trên sẽ giúp các doanh nghiệp có kế hoạch phù hợp. Nếu cần tư vấn kệ lưu trữ, nhanh tay liên hệ đến hotline 0974.021.077 của One Tech Group.
